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採購初學者需要有哪些方面的知識?

手機:M版  分類:銷售技巧  編輯:麗人行

採購初學者需要有哪些方面的知識? 標籤:有哪些項目 創業需要什麼 採購技巧 採購 採購流程

  最起碼要知道你採購產品的知識 了解市場 知道哪裡的質量好 而且相對比較便宜。

  採購初學者,就像一塊璞玉,具有最大的潛質,但同時也需要時間的雕琢,他們還有很多功課要做,很多東西要學。了解並掌握一些採購方面的相關知識,則是採購初學者首先要做的事,採購流程及管理制度便是他們的入門必備知識之一,下面進行簡單的介紹:

  一、採購流程

  一個完整的採購過程,大體上都一個共同的模式。以企業採購為例,一個完整的採購大體上都要經歷以下過程。

  (1)接受採購任務,制定採購單

  這是採購工作的任務來源。通常是企業各個部門把任務報到採購部門來,採購部門把所要採購的物資匯總,再分配到各個採購員,給各個採購員下採購任務單。也有很多是採購部門根據企業生產銷售的情況,自己主動安排各種物資的採購計劃,給各個採購員下採購任務單。

  (2)制定採購計劃

  採購員在接到採購任務單之後,要制定具體的採購工作計劃。首先是進行資源市場調查,包括對商品、價格、供應商的調查分析,選定供應商,確定採購方法、採購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。

  (3)根據既定的計劃聯繫供應商

  根據供應商的情況,有的要出差去聯繫,有的則可以用電話、電子郵件等方式聯繫。

  (4)與供應商洽談、成交,最後簽訂訂貨合同

  這是採購工作的核心步驟。要和供應商反覆進行磋商談判、討價要價,討論價格、質量、送貨、服務及風險賠償等各種限制條件,最後把這些條件用訂貨合同的形式規定下來。訂貨合同簽訂以後,才意味着已經成交。

  (5)運輸進貨及進貨控制

  訂貨成交以後,就要履行合同,開始運輸進貨。運輸進貨可以由供應商負責,也可以由運輸公司辦理,或者自己提貨。採購員要監督進貨過程,確保按時到貨。

  (6)到貨驗收、入庫

  到貨后,採購員要督促有關人員進行驗收和入庫,包括數量和質量的檢驗。

  (7)支付貨款

  貨物到達后,必須按合同規定支付貨款。

  (8)善後處理

  一次採購完成以後,要進行採購總結評估,並妥善處理好一些未盡事宜。

  了解了採購流程,採購員便會“心中有數”,有一個宏觀的概念,然後在實際工作中就能循序漸進,事半功倍,順利出色地完成採購任務。

  二、採購管理制度

  俗話說,“無規矩不成方圓”,每一行都有自己的一套規矩和制度,在一個公司內部,都有類似於考勤制度、獎懲制度的一套採購管理制度,雖然各個公司會有細微的差別,但總體來說,大同小異。

  (1)、自律自製,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請;

  (2)、嚴格遵守採購規範流程,按流程辦事;

  (3)能及時按質按量地採購到所需物品;

  (4)嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量;

  (5)加強採購的事前管理,建立完善的設備價格信息檔案,以有效地控制和降低採購成本並保證採購質量;

  (6)科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查;

  (7)處理好與供應商的關係,幫助供應商解決一定的問題;

  (8)認真分析採購工作,改進流程、規範和採購標準 >標準,提出有助改進公司和供應商服務水平的建議;

  (9)做好採購相關文檔的存檔、備份工作;

  (10)在滿足公司需求的基礎上最大限度降低採購成本;

  (11)所有採購, 必須事前獲得批准. 未經計劃並報審核和批准,除急購外不得採購,急購需按《緊急採購管理流程》要求進行採購,並由總經理批核;

  (12)凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理採購,可以核定物品項目,通知各請購部門依計劃提出請購,然後集中辦理採購;

  (13)採購物品在條件相同的前提下應在正在發生業務或已確認的供應商處購買, 不得隨意變更供應商。

  有制度才有規範,熟悉本公司的採購管理制度,才知道該做哪些事,哪些事堅決不能做。

  以上便是對採購流程和採購管理制度的簡單介紹,希望能給各位採購初學者一些幫助和啟發,增加我們的知識儲備尤為重要,人總是在學習之中,只有不斷地補充新的知識,學以致用,才能取得更大的進步,成長,最終獲得成功。另外,作為採購初學者,借鑒前輩人的經驗也是一條重要的途徑,與同行人進行分享和交流,堅持不懈,那麼離資深採購人就不遠了。

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