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哈佛經理所具備的管理知識(一)

手機:M版  分類:創業學院  編輯:冬子

哈佛經理所具備的管理知識(一) 標籤:管理知識 區域經理 經理人 職業經理人 知識管理

  管理能力.是每個職業經理人必備的素質.學會世界頂尖級的管理.使自己的管理水平向世界高層靠攏.這是每個管理者心目中的水準和目標。哈佛經理所具備的管理知識是這樣的:

  一、管理的定義

  管理活動自古即有.但什麼是“管理”.從不同的角度出發.可以有不同的理解。從字面上看.管理有“管轄”、“處理”、“管人”、“理事”等意.即對一定範圍的人員及事務進行安排和處理。但是這種字面的解釋是不可能嚴格地表達出管理本身所具有的完整含義的。關於管理的定義.至今仍未得到公認和統一。長期以來.許多中外學者從不同的研究角度出發.對管理做出了不同的解釋.其中較有代表性的有:管理學家赫伯特·A·西蒙(HerbertASimon)認為“管理就是決策。”

  當前.美國、日本以及歐洲各國的一些管理學著作或管理教科書中.也對管理有不同的定義.如:“管理就是由一個或者更多的人來協調他人的活動.以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進行的活動。”“管理就是計劃、組織、控制等活動的過程。”“管理是籌劃、組織和控制一個組織或一組人的工作。”“給管理下一個廣義而又切實可行的定義.可把它看成是這樣的一種活動.即它發揮某些職能.以便有效地獲取、分配和利用人的努力和物質資源.來實現某個目標。”

  “管理就是通過其他人來完成工作。”

  上述定義可以說是從不同的側面.不同的角度揭示了管理的含義.或者是揭示管理某一方面的屬性。本書認為對“管理”作如下定義能夠全面概括管理這個概念的內涵和外延.即:管理是指一定組織中的管理者.通過實施計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制等職能來協調他人的活動.使別人同自己一起實現既定目標的活動過程

  二、管理的基本特徵

  為更全面地理解管理的概念.理解管理學研究的特點、範圍和內容.我們還可以從以下幾方面來進一步把握管理的一些基本特徵。管理是一種社會現象或文化現象。只要有人類社會存在.就會有管理存在。從科學的定義上講.存在管理必須具備兩個必要條件.缺一不可。

  1.必須是兩個人以上的集體活動.包括生產的、行政的……等活動。

  2.有一致認可的、自覺的目標。

  三、管理的“載體”組織

  前面講過.管理活動在人類現實的社會生活中廣泛存在.而且從前面的論述中也可以看出.管理總是存在於一定的組織之中。正因為我們這個現實世界中普遍存在着組織.管理也才存在和有必要。兩個或兩個以上的人組成的.為一定目標而進行協作活動的集體就形成了組織:“許多人在同一生產過程中.或在不同的但互相聯繫的生產過程中.有計劃地一起協同勞動.這種勞動形式叫做協作。”有效的協作需要有組織.需要在組織中實施管理。社會生活中各種組織的具體形式雖因其社會功能的不同而會有差異.但構成組織的基本要素是相同的。在組織內部.一般包括五個要素.即人棗包括管理的主體和客體;物和技術棗管理的客體、手段和條件;機構棗實質反映管理的分工關係和管理方式;信息棗管理的媒介、依據.同時也是管理的客體;目的棗宗旨.表明為什麼要有這個組織.它的含義比目標更廣泛。組織作為社會系統中的一個子系統.其活動必然要受周圍環境的影響.因此組織還包括九個外部要素:

  1.行業.包括同行業的競爭對手和相關行業的狀況;

  2.原材料供應基地;

  3.人力資源;

  4.資金資源;

  5.市場;

  6.技術;

  7.政治經濟形勢;

  8.政府;

  9.社會文化

  因此.一個組織的建立和發展.既要具備五個基本的內部要素.又要受到一系列外部環境因素的影響和制約。管理就是在這樣的組織中.由一個或者若干人通過行使各種管理職能.使組織中以人為主體的各種要素的合理配置.從而達到實現組織目標而進行的活動.這一點對於任何性質、任何類型的組織都是具有普遍意義的。

  四、管理的任務、職能、層次

  管理作為一項工作的任務就是設計和維持一種體系.使在這一體系中共同工作的人們能夠用儘可能少的支出(包括人力、物力、財力等等).去實現他們既定的目標。管理活動是通過人來進行的.人是進行管理活動的主體.因此把執行管理任務的人統稱為“管理人員”、“管理者”(manageralpeople)。管理的任務當然也就是管理人員的任務。

  這裡所說的管理人員.沒有主管領導(executive)、行政人員 (administrator).以及基層領導者(supervisor)這些等級之分。雖然這些管理人員可能因為各自所處的組織類型和所進行的具體工作不同而處於不同的地位和級別.擔任不同的管理職務.擁有不同的權力範圍.擔負不同的責任;但是他們的任務都是相同的.都必須為組織及其所有成員創造和保持一種環境.使人們在其中可以發揮自己的最大才能.通過努力去實現組織目標。這是管理人員共同的任務.他們的工作比組織中其他工作更重要.因此我們將這個意義上的管理人員統稱為“主管人員”(manager)。例如在一個公司中.不論是總裁還是經理、部門經理、部門主管等.都屬主管人員之列。

  管理作為一個過程.管理者在其中要發揮的作用.就是管理者的職能.也就是通常說的管理職能。對管理的職能.早期的管理理論一般認為.管理有計劃、執行、控制三大基本職能。法國的法約爾認為.管理有五大職能:計劃、組織、指揮、協調和控制。美國的古利克提出.管理有七項職能.即計劃、組織、人事、指揮、協調、報告、預算。美國管理學家孔茨的觀點.即管理包括計劃、組織、人員配備、指導和領導、控制五項職能。關於具體的內容.將在以後各篇章中詳細論述

  管理和管理人員的基本職能是相同的.即包括計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制。但由於主管人員在組織中所處的層次不同.他們在執行這些職能時也就各有側重。組織中的主管人員一般分為三個層次.即上層主管(topmanager)、中層主管(middlemanager)和基層主管 (firstlinemanager或supervisor).根據所處的不同層次.他們將各有側重地執行其職能。

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