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淺議煤礦企業採購成本管理

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淺議煤礦企業採購成本管理 標籤:成本管理 人本管理 煤礦 採購管理 採購技巧

  對一個注重安全生產的煤礦企業來說,大量的物料投入是需要採購來支持的。採購是企業物流的起點,是企業向供應商購買產品的一種商業行為,是企業根據需求提出採購計劃、審核計劃,選取供應商、經過商務談判、確定交貨價格及相關條件,最終簽訂合同,收貨付款,還包括諸如租賃、租貸、委託加工、交換獲得使用權等。採購管理的核心內容是控制採購流程,使採購成本最小,用最小的投入獲得最大的產出。

  如果企業採購成本控制不力而造成採購成本偏高的話,無論再如何控制企業內部的其他成本都無濟於事,所以有必要對採購業務進行嚴格而深入的控制和管理。一方面,企業通過採購業務控制,可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低的水平上。另一方面,要使企業的生產有一個持續的原材料供應和原材料質量的保障,這需要與供應商建立一種戰略合作夥伴關係,使供需雙方達到雙贏的目的。這與傳統的採購只注重採購行為本身有很大的區別。

  一、要着重控制好採購成本的幾個“控制點”

  第一,採購計劃管理。這是企業採購的基本依據,是控制盲目採購的重要措施,還是搞好現金流量預測的有力手段。所以要嚴格生產計劃、物料需求計劃、儲備資金、採購手段等信息計劃的編製工作,做到無計劃不採購。

  第二,採購定單管理。供應商是否“按時、按質、按價”供貨對企業的生產有重大影響。由於信息高速公路的發展,可以直接通過電子商務系統進行在線採購。在實際招標過程中要盡量選擇生產供應商,以減少不必要的太多的中間環節,盡量選擇一級代理,壓縮過多的經銷商中介。但由於現實中的各種原因,致使經銷商過多,形成“劣商驅逐良商”的現象,這是非常不應該的。通過招標選擇合適的供應商並向合適的供應商發送合適的採購定單。對於訂購數量比較大的物料,通過與供應商簽定長期供貨協議,可降低總採購成本。低值易耗、採購頻繁的物資,簽訂長期協議也可提高採購效率,降低庫存。

  第三,採購業務的確認和付款。當物料到達企業后,要經過核對採購計劃、定單,通過質檢、驗收、入庫等程序。當採購員持發票報銷時,要核對入庫單,如物料沒有入庫,應由領導審批後方可報銷。控制重複採購,提高沉澱庫存的利用率。物資從需求的提出、審批、採購、入庫到發放使用,均通過物資管理系統完成。採購人員必須對需求提出的採購申請進行複核,以確保庫存物資得到充分利用,避免重複採購。

  第四,供應商的選擇。通過“比質比價”,選擇供應商,針對某類物資可以與某一個或若干個供應商結成戰略聯盟,形成長期的供應關係,從而穩定貨源和價格,利用信息技術簡潔、迅速地完成定貨手續。篩選一部分可靠的供應商,與它們之間做到貨到無檢驗,直接送到生產線,使這種共同利益聯盟真正榮辱與共。

  第五,建立採購需求預測體系。提高採購工作主動性預測是制定採購計劃的基礎。作為物資管理部門,如果對每次物資採購需求,只是簡單被動地響應,將很難脫離傳統採購模式,因此建立物資採購需求預測體系是非常必要的。這可以縮短物資採購周期,減少物資庫存數量。通過定性預測制定所需物資的一個大致範圍,再通過定量預測,收集相關歷史數據,結合生產計劃,通過一定的數理分析,作出採購需求預測,制定採購計劃。

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