淺議煤礦企業採購成本管理

　　對一個注重安全生產的煤礦企業來說，大量的物料投入是需要採購來支持的。採購是企業物流的起點，是企業向供應商購買產品的一種商業行為，是企業根據需求提出採購計劃、審核計劃，選取供應商、經過商務談判、確定交貨價格及相關條件，最終簽訂合同，收貨付款，還包括諸如租賃、租貸、委託加工、交換獲得使用權等。採購管理的核心內容是控制採購流程，使採購成本最小，用最小的投入獲得最大的產出。

　　如果企業採購成本控制不力而造成採購成本偏高的話，無論再如何控制企業內部的其他成本都無濟於事，所以有必要對採購業務進行嚴格而深入的控制和管理。一方面，企業通過採購業務控制，可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低的水平上。另一方面，要使企業的生產有一個持續的原材料供應和原材料質量的保障，這需要與供應商建立一種戰略合作夥伴關係，使供需雙方達到雙贏的目的。這與傳統的採購只注重採購行為本身有很大的區別。

　　一、要着重控制好採購成本的幾個“控制點”

　　第一，採購計劃管理。這是企業採購的基本依據，是控制盲目採購的重要措施，還是搞好現金流量預測的有力手段。所以要嚴格生產計劃、物料需求計劃、儲備資金、採購手段等信息計劃的編製工作，做到無計劃不採購。

　　第二，採購定單管理。供應商是否“按時、按質、按價”供貨對企業的生產有重大影響。由於信息高速公路的發展，可以直接通過電子商務系統進行在線採購。在實際招標過程中要盡量選擇生產供應商，以減少不必要的太多的中間環節，盡量選擇一級代理，壓縮過多的經銷商中介。但由於現實中的各種原因，致使經銷商過多，形成“劣商驅逐良商”的現象，這是非常不應該的。通過招標選擇合適的供應商並向合適的供應商發送合適的採購定單。對於訂購數量比較大的物料，通過與供應商簽定長期供貨協議，可降低總採購成本。低值易耗、採購頻繁的物資，簽訂長期協議也可提高採購效率，降低庫存。

　　第三，採購業務的確認和付款。當物料到達企業后，要經過核對採購計劃、定單，通過質檢、驗收、入庫等程序。當採購員持發票報銷時，要核對入庫單，如物料沒有入庫，應由領導審批後方可報銷。控制重複採購，提高沉澱庫存的利用率。物資從需求的提出、審批、採購、入庫到發放使用，均通過物資管理系統完成。採購人員必須對需求提出的採購申請進行複核，以確保庫存物資得到充分利用，避免重複採購。

　　第四，供應商的選擇。通過“比質比價”，選擇供應商，針對某類物資可以與某一個或若干個供應商結成戰略聯盟，形成長期的供應關係，從而穩定貨源和價格，利用信息技術簡潔、迅速地完成定貨手續。篩選一部分可靠的供應商，與它們之間做到貨到無檢驗，直接送到生產線，使這種共同利益聯盟真正榮辱與共。

　　第五，建立採購需求預測體系。提高採購工作主動性預測是制定採購計劃的基礎。作為物資管理部門，如果對每次物資採購需求，只是簡單被動地響應，將很難脫離傳統採購模式，因此建立物資採購需求預測體系是非常必要的。這可以縮短物資採購周期，減少物資庫存數量。通過定性預測制定所需物資的一個大致範圍，再通過定量預測，收集相關歷史數據，結合生產計劃，通過一定的數理分析，作出採購需求預測，制定採購計劃。