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2008年大學元旦晚會策劃書

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  2008年大學元旦晚會策劃書

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:浙江大學華家池校區元旦文藝匯演――暨“2007新年狂歡夜”

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

  3、時間:2007年12月31日19:00—23:00

  4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

  5、主辦單位:浙江大學華家池校區黨工委、管委會

  共青團浙江大學委員會

  6、承辦單位:華家池校區學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:李友杭 葉洪娒 祝國群

  統籌組:華家池校區學生會主席團

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:翁翠 許逸飛 王超

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:呂蘭 吳昊

  組員:宣傳部、外聯部兩部部員

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:陳凌寧 季文靜

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:陳沛 皇甫珊紅 鄭卓軍

  組員:主席團助理、公關部

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

   d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞台組

  組長:季文靜 楊威

  組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:虞喆達 吳雪芬

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

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